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用信念坚守 用真情服务
作者:盛泽顺 来源:办公室 更新时间:2019/9/30 17:20:59 字体大小:[ ]
       9月27日,全省税务系统庆祝新中国成立70周年系列活动在我校落下帷幕。9月正值学校培训高峰期,各部门任务繁重,作为活动承办单位,学校高度重视此次活动,成立了专门的工作组,制定了周密的工作方案,党委办公室、办公室、业务发展处、教务处、学员工作处、远程教育中心、后勤保障处、工会等部门团结协作、密切配合,高标准高质量做好了各项服务保障工作,得到了省局领导以及与会代表的一致好评。

后勤:服务保障抓细节

       闻,潇湘苑后厨飘香四溢。
       27日中午,走进潇湘苑后厨,近40℃的高温下,3位大厨在灶台前颠勺翻锅,忙得热火朝天;洗碗阿姨麻利又迅速地冲洗着眼前堆积如山的碗筷;负责水台的师傅站在肉案前一天处理了300多斤肉类食物,此刻已汗流浃背;餐厅服务人员也在紧张地为演职人员打包配送100多份盒饭……
       “为了做好餐厅服务,我们不仅实现了用餐翻台,还为演职人员打包配送盒饭。”一位后勤餐饮负责人说,仅27日一天,他们就为在校的2000多人提供了餐饮服务。除了克服就餐人数众多、每个食堂用餐人员具有流动性、工作时间延长等问题,餐饮部还贴心地为五湖四海学员与来校演职人员提供了不同口味的菜品。
       除了餐饮服务,安保工作也是这次大型活动保障的关键。后勤保障处提前制定了完善的安全保卫工作预案,并向洞井派出所借调警力为活动保驾护航。“其实活动前期我们就做了很多准备工作,联系了专业维修队准备对弘学楼舞台吊顶进行安全排查。舞台顶部有8.8米高,搭脚手架来不及,又调来升降机却因为机器太高进不来,大家顿时束手无策。”后勤一位负责人说,当时情况很紧急,但绝不能让困难成为安保工作的障碍。关键时刻,工程部师傅王新良挺身而出。25日下午,王新良接到通知,立马从安全口上去,爬到弘学楼舞台顶部,在狭小黝黑的空间里,他弯着身体站在40公分宽的铁架龙骨上,避开钢丝、电线,嘴里叼着手电筒,一手抓住顶部横梁,一手伸下去检查舞台吊顶是否松动。他前前后后上去几趟终于把松动的28块石膏板检修完毕,彻底排除了舞台安全隐患。
       活动期间,在保证日常公务用车的同时,车管部的司机们也格外忙碌,9月16日单日接送学员709人,23日单日接送学员超800人,再创历史单日接送量新高。在这期间,3名司机参加节目排练,车管部克服了任务重、强度大的挑战。9月截至目前,车管部接送了培训班次53个,接送学员3786人,接送开班领导、外请老师72人,配合大型任务等出车95次,接送学员现场教学1796人。他们有的凌晨3点多接完学员直接倒头睡在办公室,有的经常赶不上饭点吃饭不定时,有的接站人员在高铁站、机场一站就是10多个小时,还有的参加完表演妆都来不及卸就奔赴在出车的路上……
       为了筹备此次系列活动,后勤保障处工作细致、用心,加紧新安装了50多盏路灯,安排洒水车冲洗路面和苗木,提前做好了水电、空调等设备保障预案、确保万无一失,客房部员工也是加班加点“连轴转”。活动当天在路口安排专人进行车辆引导和秩序维护,确保了300多台车停放有序……综合部、车管部、客房部、餐饮部、工程部、综合服务部、安全保卫部、北方物业公司全力以赴,尽职尽责做好了安全保障、场地布置、绿化亮化、餐饮住宿、人员接送、保洁卫生、搬运道具等各项工作。

远教:技术支持保运行

       听,弘学楼排练音乐声不绝于耳。
       26日晚,弘学楼里载歌载舞、余音绕梁,晚上9点半彩排结束,远程教育中心的工作人员们又继续忙碌会场布置工作,有的在调试灯光、话筒、音响,有的在布置电源线、信号线,有的在试播背景音乐,还有的在办公室制作电子屏欢迎语……大家齐心协力忙到晚上11点半,以确保明天所有流程细节无误。“我开车回家拿几件衣服。”1个月没回过家的龚天贶今天下了个早班,他拍了拍身上的灰,终于踏上回家的路,到家没待上几分钟又匆忙赶回学校,生怕会耽误明早会场最后的准备工作。
       为了做好系列大型活动的信息化保障工作,远程教育中心提前部署召开部门动员会,全流程规划、全身心投入、全方位服务。从8月调休期开始,就开展了设备检测、性能提升、隐患排除、功能拓展等一系列前期准备工作。增设了线路及控制器,对音质进行了提升,对设备进行了补充,共增添了三类近40台(套)相关设备。对舞台显示屏衰减点进行全部修复,清除了舞台顶部浮板和杂物,加固了全部12个升降吊杆,力主在弘学楼北侧新开了通道门,方便舞台道具进出。
       唯其艰难,方显勇毅。9月正值学校培训高峰期,各类常规性工作任务繁重,长沙市税务局、雨花区税务局、湖南省税务局的三场大型文艺活动又接踵而来。“我们从9月刚开始就在加班加点,16号之后基本每天都忙到凌晨。”远教中心一位工作人员说,舞台灯的拆装非常耗费时间,光是安装一次灯就得花费4-5小时,我们都是深夜打着赤膊,靠喝红牛、咖啡“续命”,几场活动累计下来拆装舞台灯12次、共有4000多盏。
       27日文艺汇演进行中,远教中心工作人员都聚精会神,一刻不敢懈怠。轮到衡阳市税务局表演大型舞台魔术节目,有个沉重的钢结构道具需要在15秒内运送到舞台上,远教中心工作人员和物业公司员工手提肩扛、争分夺秒,扛着道具快速通过弘学楼北侧新开的通道门,终于在规定时间内送达。活动开展期间,大家迎难而上、全力以赴,让整台文艺汇演在音响、灯光、摄影、照相、道具、舞美、场务等各个环节都达到了理想效果。
       前期准备和活动开展期间,远教中心全体人员协同奋战,克服了天气高温、环节连轴转、场地封闭和高光高噪音等困难,主动兼职兼岗,互为补充。大家在非正常工作时间累计完成各类工作量达到73人/天,完成各类节目或活动彩排、联排、预演等场次共85次,为42个单位1200多人/次提供了相关服务,协助3个服务商完成了近4000台(套)设备的安装、拆除任务,完成了相关电子信息发布、电子横幅制作共11个,协助完成了学校节目视频背景制作任务。
 
展厅:22天完美绽放

       看,一幅幅精美的作品耐人寻味。
       27日上午,学校图书馆热闹非凡,“新时代 新税务 新征程”职工书画摄影比赛获奖作品展在此开幕。会场里3米高、8米长的主题背景,8米长、2米宽的舞台,120把红色会议凳与图书馆的装修浑然一体。走进展厅,陈列着197件书画摄影获奖作品,细细观赏,感受到每一件作品背后都饱含着湖南税务干部职工对党和人民、对祖国锦绣河山、对税收事业的挚爱。
       本次展览8月1日开始收稿、9月4日评审、9月27日开幕,短短22天时间里,完成了特邀作品、作品装裱、作品拍照、处理图片、编辑排版、封面设计、纸张选择、装帧工艺、展签制作、展厅规划布置、作品分区、观展线路设置、作品悬挂、荣誉证书书写、开幕式背景设计制作、展览前言设计、主席台的设计搭建、开幕式现场布置、户外拱门的安装、礼仪训练等20多项工作。后勤保障处的工作人员不但完成了,而且做出了格调、做出了品质、做出了水平,让展览成为系列活动的一大亮点。
       这22天的背后,工作人员面临了作品信息难核实、作品内容严把关、作品集编辑抢时间、作品集印刷保质量、展厅布置重细节等具体问题。本次比赛收到书法、美术、摄影作品共819件,虽然征稿启事要求标明信息,但仍有一定数量的作者没有标明相关信息,新机构合并后市州工会送稿负责人对本系统作者不熟悉,这给作品信息登记造成了很大困难。工作人员连夜把信息不全的作品拍照,发给16个单位的送稿负责人,逐个排查解决问题,不但确保了作品信息的准确性,他及时、主动、耐心、负责的工作态度也受到各相关单位送稿负责人的赞誉。
       获奖作品托裱压平拍完照已是9月8日,工作人员日夜兼程处理图片、编辑作品集,由于图片像素高、电脑系统运行内存不足,为了确保印刷质量,工作人员将7G的获奖作品集分成6个文件分别进行编辑。为了留足后期印刷装订需要的时间,工作人员每天工作忙到凌晨,开幕后工作人员下班回到家,孩子抱住他哭着说:“爸爸终于回来啦!”
       国庆节前夕是印刷高峰期,各印刷厂业务繁忙。工作人员为了确保印刷装订质量,白天做完学校工作后,晚上守在印刷机旁看色,浓烈的油墨味扑鼻而来,机房温度又低,导致他扁桃体严重发炎。印刷厂师傅说:“不是自己的作品集有必要那么认真吗?”后勤保障处工作人员说:“如果偏了色对不住197位获奖者,更辜负了领导的重视和信任。”
       后勤保障处工作人员主动作为,担当实干,注重细节,破解了一系列难题,把不可能变为可能,创造了22天完美绽放的奇迹。






后勤保障处教职员工忙碌的身影






远程教育中心教职员工忙碌的身影


稿件来源:办公室 盛泽顺
照片来源:远程教育中心 后勤保障处

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